Clienti Doxoft
Società: Entes A.Ş. (Özköseoğlu Holding)
Attività: Edilizia, Costruzioni
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Vendite, Offerte, Ordini e relativi processi di gestione del flusso di lavoro per l’intera l'impresa.
• Gestione dei relativi documenti e moduli elettronici.
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali.
• Gestione dei documenti di qualità e delle procedure correttive attraverso form elettronici per l’inserimento delle informazioni e workflow per la gestione delle relative attività.
• Distribuzione della documentazione dalla sede centrale alle sedi locali e condivisione della documentazione negli ufficio di area.
Società: AKSA JENERATÖR (Kazancı Holding Aksa Power Generator)
Attività: Energetico
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e gli impianti.
• Gestione dei documenti e dei moduli elettronici attraverso workflow.
Società: TOFAŞ (Fiat-Koç Holding)
Attività: Manifatturiero
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Gestione dei documenti di qualità.
• Gestione e delle procedure per: servizi IT, interviste interne per la qualità, azioni migliorative e correttive, gestione dei permessi di assenza attraverso documenti e moduli elettronici specifici per l’inserimento delle informazioni e workflow per la gestione delle attività.
• Tutti gli utenti degli uffici di Istanbul e Bursa e tutti gli utenti degli stabilimenti di produzione collaborano attraverso la piattaforma Doxoft.
• E’ già stato completato il processo di certificazione ISO di qualità.
Società: TPAO (Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Turkish Petroleum Corporation)
Attività: Oil & Gas
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Completa gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali.
• Workflow specifici per gestione dei flussi di lavoro per le divisioni: Risorse Umane, Contabilità, Finanza e archivio generale per la documentazione tecnica di utilizzate negli impianti.
• Più di 3000 utenti accedono al sistema Doxoft, dalla Turchia e dagli uffici nel mondo.
• Utilizzo del sistema Doxoft come repository della documentazione creata dal sistema ERP.
• Integrazione dei documenti provenienti dall’ERP, innesco dei workflow in Doxoft e esportazione della documentazione al termine del workflow all’interno del repository del sistema ERP.
Società: BPLAS (Bursa Plastic)
Attività: Manifatturiero
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Gestione dei workflow di progetto, della documentazione e della pianificazione delle attività.
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali.
• Gestione automatica dei flussi di lavoro e delle attività di gestione a supporto della produzione.
• Integrazione con fax server per l’archiviazione e la distribuzione dei fax come posta interna.
Società: Başak Emeklilik (Başak Insurance)
Attività: Assicurazioni
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali automazione dei flussi di gestione delle attività.
• All’interno di un progetto pilota sono stare sviluppate le seguenti applicazioni:
• Gestione delle richieste di assenza
• Gestione di tutti i contenuti e i documenti da stampare e spedire postale tradizionale.
• Richieste di servizio IT
• Gestione del pagamento delle fatture e delle procedure per l’attivazione di un prestito.
• Gestione degli ordini, dei contratti e delle pratiche clienti
• Gestione di tutta la documentazione Marketing e di Vendita
• Gestione delle pratiche per la stipula di assicurazioni sulla vita.
• Archiviazione di tutta la documentazione relativa alle assicurazioni sulla vita.
Perfettamente integrato con le applicazioni esistenti aziendali.
Società: Kredi Kayıt Bürosu (National Credit Records)
Attività: Finanziario
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali automazione dei flussi di gestione delle attività.
• Gestione di tutti i contenuti e i documenti da stampare e spedire postale tradizionale.
• Integrazione con fax server per l’archiviazione e la distribuzione dei fax come posta interna.
Società: Assist
Attività: Servizi
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali automazione dei flussi di gestione delle attività.
• Gestione dei processi di Import & Export con relativa documentazione associata.
• Gestione del sistema di ricerca per elevati volumi di documenti.
Società: İzmir Gaz (İzmir Gas)
Attività: Servizi
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali automazione dei flussi di gestione delle attività.
• Integrazione dei documenti con il sistema di gestione delle pratiche clienti.
• Gestione dei documenti di qualità.
• Gestione e delle procedure per: interviste interne per la qualità, azioni migliorative e correttive attraverso documenti, moduli elettronici gestiti attraverso workflow per la gestione delle attività.
• Gestione dei workflow secondo certificazione aziendale di Qualità.
Società: TC.Maliye Bakanlığı (Ministero delle Finanze)
Attività: Pubblica Amministrazione
Applicazione: Divisione Bilancio e Controllo Finanziario, Unità Strategie e Sviluppo, Internal Audit
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali automazione dei flussi di gestione delle attività.
• Gestione a livello corporate dei flussi organizzativi aziendali.
• Condivisione dei dati attraverso form elettronici e automazione dei processi di approvazione, quali:corrispondenza interna e in uscita, utilizzando la firma elettronica dalle applicazioni web.
• Procedure di Follow-up sulle attività in corso.
Società: KordSA
Attività: Manifatturiero
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali automazione dei flussi di gestione delle attività.
• Gestione corporate della revisione dei documenti e delle procedure di controllo sulla produzione..
• Gestione a livello corporate dei flussi organizzativi aziendali relativi alla qualità.
Società: MKK (Merkezi Kayıt Kuruluşu - Central Registry Agency)
Attività: Finanziario
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni tra la sede centrale e le sedi locali automazione dei flussi di gestione delle attività.
• Gestione dei flussi per la distribuzione della documentazione in ingresso ed in uscita.
• Utilizzo di form elettronici come modulistica per le richieste di autorizzazione del personale.
Società: Kurumu Bilgi Sistemi (Competition Authority IT Unit)
Attività: Pubblica Amministrazione
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Applicazioni generiche di gestione documentale, per l’archiviazione, la condivisione, e la distribuzione delle informazioni in tutta la unità automazione dei flussi di gestione delle attività.
• Gestione in tutta la unità dei flussi organizzativi aziendali.
Società: TSPAKB (Türkiye Sermaye Piyasası Aracı Kuruluşları Birliği The Association of Capital Market Intermediary Institutions of Turkey)
Attività: Finanziario
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Gestione del patrimonio elettronico dei dati corporate.
• Aggiornamento delle informazioni e della documentazione tramite e-forme secondo regole corporate.
• Gestione della documentazione per le richieste di licenza e dei titoli, processo di valutazione per le licenze e le richieste di titoli. Tutti i processi aziendali transitano nel sistema Doxoft.
Società: YTÜ (Yıldız Teknik Üniversitesi Yıldız Technical University)
Attività: Istruzione
Applicazione: Ufficio amministrativo
• Gestione e archiviazione di tutti i file e le cartelle relative agli studenti. Procedure semplificate per l’accesso rapido alla documentazione, per l’inserimento per l’aggiornamento mensile della documentazione.
Società:JP Morgan Chase Bank - Turchia
Attività: Finanziario
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Gestione di tutta la documentazione in ingresso ed in uscita della banca e relativi processi di gestione delle regole corporate sui contenuti per ogni tipologia di documento utilizzato nell’istituto. Gestione della visibilità della documentazione secondo privilegi utente associati alle cartelle ed ai singoli documenti.
• Nel reparto funzionamento, accesso facilitato ai documenti più utilizzati dai clienti all'interno di regole prestabilite attraverso privilegi associati agli utenti e la gestione dei processi di approvazione dei contratti in caso di necessità di credito immediato.
Società: BKM (Bankalararası Kart Merkezi The Interbank Card Center)
Attività: Finanziario
Applicazione: Tutte le divisioni coinvolte
• Gestione di tutta la documentazione in ingresso ed in uscita della banca e relativi processi di gestione delle regole corporate sui contenuti per ogni tipologia di documento utilizzato nell’istituto.
• Rapido accesso alla documentazione storica tramite implementazione di un archivio elettronico organizzato per la visualizzazione dei contenuti secondo privilegi di utenza o di gruppo.
• Implementazione successiva per la gestione delle procedure standard di qualità ISO 27001.