Doxoft Compact
Doxoft Compact riunisce i vantaggi di una soluzione pre-installata e pre-configurata per gli scanner HP con un architettura web-based, indipendente dalla piattaforma e dal database utilizzato include funzionalità complete che coprono il ciclo di vita di un documento dall’acquisizione all’archiviazione. Doxoft consiglia lo scanner HP ScanJet 7800 che fornisce sorprendenti funzionalità di scansione direttamente connesse a cinque 5 utenti Doxoft in grado di operare nei moduli applicativi per la gestione documentale per l’archiviazione, la condivisione e la ricerca delle documenti scansionati. Questa versione viene offerta al mercato ad un prezzo incredibile.
Per ulteriori informazioni, scarica la brochure HP sulla soluzione Doxoft Compact.
Funzionalità incluse nel prodotto:
• Interfaccia utente completamente web-based (installazione necessaria solo sul server centralizzato)
• Funzione di Drag-n-Drop per aggiungere o esportare un documento e integrazione MS Office toolbar
• Nessuna limitazione nella registrazione di documenti, creazione cartelle, definizione di formati
• Autorizzazioni a livello di singolo documento, cartelle o categorie con integrazione Active Directory
• Capacità di criptaggio a 128-Bit per i documenti, quando necessario
• Gestione opzionale delle revisioni con incremento automatico (numerico o alfanumerico)
• Partecipazione a newsgroup a livello di singolo documento, cartella o categoria
• Supporto di form elettronici e di un editor per creare documenti da utilizzare nel sistema
• Integrazione con i più comini scanner e registrazione automatica dei documenti in una cartella del sistema
• Integrazione con sistemi fax e con software di registrazione
• Registrazione di e-mail integrata con MS Outlook (con allegati, solo allegati o solo il testo del messaggio)
• Possibilità di aggiungere note e commenti ai documenti
• Referenze incrociate tra documenti, con copia automatica delle modifiche e supporto documenti compositi
• Opzioni avanzate per eseguire ricerche in base al contenuto, ai numeri, alle note, agli attributi e alle altre caratteristiche identificative dei documenti, possibilità di memorizzare le ricerche più frequenti