Firma elettronica / Firma mobile
Doxoft con la possibilità di integrare la firma elettronica e la firma mobile all’interno del proprio software offre un infrastruttura per la gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti, rispetto la normativa vigente in termini di formazione e conservazione dei documenti digitali . La principale applicazione della firma elettronica nel sistema Doxoft è la gestione dell’archiviazione sostitutiva, per garantire una conservazione dei documenti legali in termini di legge, negli ultimi anni però sono state implementate specifiche soluzioni per integrare la firma elettronica attraverso il cellulare con l’obbiettivo di velocizzare i processi di approvazione del management, soprattutto nel sistema bancario. Una soluzione che permette di operare anche fuori ufficio senza perdere l’autorevolezza della firma elettronica anche quando non si ha a disposizione un PC con relativo sistema di firma elettronica pre-installato. La collaborazione tra Doxoft, EGA e Turkcell ha portato alla luce una soluzione unica sul mercato per l’approvazione dei documenti all’interno di un processo organizzativo utilizzando solo il telefono cellulare sia per telefoni tradizionali che di nuova generazione.
In generale Doxoft integra all’interno del proprio software i più comini standard sul mercato relativi alla gestione di firme elettroniche certificate da associare ad un documento, ad un form elettronico o per validare un approvazione rispetto ad un flusso organizzativo.