Aree di Applicazione
Document/Record management: I documenti creati da varie fonti e ricevuti attraverso differenti canali possono essere gestiti all’interno del sistema Doxoft per applicare e gestire le regole e le disposizioni per la conservazione dei contenuti. Classificare, indicizzare, conservare e salvaguardare i dati per garantire un efficiente opera di conservazione e recupero delle informazioni nella certezza che il dato sia sicuro, affidabile e disponibile nel momento in cui possa essere necessario per il business all’azienda. Questo aspetto della gestione dei record risulta fondamentale per un approccio alla pubblica amministrazione.
Archive management: Una completa gestione dell’archiviazione è un altro aspetto della mentalità di Doxoft orientata alla gestione dei documenti. La facilità di accesso ai documenti, le funzioni di ricerca dettagliata rendono la vita più facile per le società e le associazioni che archiviano grosse quantità di informazioni che devono essere recuperate e visionate al bisogno.
Information and Data management: non solo i documenti elettronici, ma anche informazioni e dati su moduli elettronici possono essere gestiti e trasformati in Doxoft in flussi di lavoro. La funzione di integrazione dei database corporate aziendali creano l’opportunità per un efficace scambio di informazioni applicative.
Workflow/Process management: I documenti e form elettronici che sono alla base dei processi di business della azienda possono essere disegnati con Doxoft Workflow, un ambiente visuale per costruire i flussi delle informazioni e distribuire i compiti al gruppo attraverso 14 semplici azioni e un insieme di eventi in grado di automatizzare semplici trasferimenti di informazioni per una corretta archiviazione secondo tipologia di documento, fino a supportare flussi organizzativi più complessi legati per esempio alle norme di sicurezza per appalti e servizi per la codifica dei fornitori aziendali.
Electronic form management: I moduli elettronici sono utilizzati come interfacce per l’inserimento o la visualizzazione di dati e informazioni e in Doxoft possono essere progettati ed inseriti in un normale flusso organizzativo. La capacità di integrare differenti basi di dati consente ai moduli elettronici di integrare diverse applicazioni in modo da aggregare e gestire dati e informazioni provenienti da fonti diverse. Attraverso i Doxoft Component è possibile progettare qualsiasi tipo di form elettronico.
Electronic/Mobile signature: Grazie alla collaborazione tra EGA, Turkcell e Doxoft, i documenti e i form elettronici nelle applicazioni Doxoft possono essere approvati in un flusso di lavoro mediante l'utilizzo di firma elettronica o la “mobile-signature”. In questo modo sfruttando il proprio cellulare è possibile approvare per far continuare il processo aziendale anche quando non si è in ufficio e non si dispone di un PC.