Doxoft Doküman Yönetimi Semineri
Doküman yönetimi konseptine bir bütün olarak bakıldığında, konunun sadece dokümanları belli bir klasör hiyerarşisinde yetkiler seviyesinde yönetmek olmadığı, aksine günümüzde birçok kurum ve kuruluşun aslında aradığı çözümün kapsamlı bir bileşenler bütünü olduğu gözlemlenmektedir. Bu bütünlükten kasıt; doküman yönetimi sisteminin konumlandırılacağı depolama yapısı, mevcut ya da edinilecek veritabanı yapısı, dokümanların elektronikleştirilmesinde kullanılacak tarayıcı ürünler, dokümanların tarama sırasında işlenilmesini sağlayan tamamlayıcı ürünler, e-Belge yönetimi ve gerektiğinde de iş akışlarının elektronik ortamda ıslak imzalıymış gibi onaylanmasını sağlayan e-imza/mobil imza teknolojisi. Tamamen Türk uzmanlar tarafından geliştirilen Doxoft pazara komple bir çözümü nasıl sunduğunu anlatmak için bu doküman yönetimi seminerini planlamıştır. Farklı alanlarda, yaptıkları işte öncü ve yaratıcı olmuş değerli iş ortaklarıyla Doxoft doküman yönetimi anlayışını birden fazla çözümün bir araya gelmesiyle irdeliyor. Çeşitli alanlardaki uygulamalar ile birlikte çalışıldığında oluşan bütün, kağıtsız ofis ortamına bir adım daha yaklaşılmasını sağlıyor ve verimliliği arttırıyor. Yaratıcı çözümler ve yüksek tecrübenin ürünü olan bu seminerde aşağıdaki başlıkların herbiri için yetkili davetlilerimiz bizi kendi alanlarında aydınlatacak:
Storage Server Altyapısı – HP Storage Server
Hardware tarafında özellikle tarayıcılar kısmında HP ile başlayan iş ortaklığı, Doxoft' un başarılı bir ürüne, Doxoft Compact' a imza atmasını sağlamıştır. Doxoft Compact ile pazara getirilen farklı doküman yönetimi anlayışından sonra, saklama teknolojilerinde de Doxoft HP ile çözümler sunabilmektedir. Kurulacak doküman yönetimi sisteminin barınacağı ve bilgilerin de tutulacağı Storage Server altyapısı HP' nin sektördeki uzmanlığıyla artık Doxoft projelerinde de sunulabilmektedir.
Tarama Teknolojileri – HP Doküman Tarayıcıları
Doküman yönetimi fikrinin temelinde yatan nesneler haliyle dokümanlar. Yapısallaşmış ya da yapısal olmayan birçok cinste ve çeşitlilikteki doküman kurumlara üzerinde bilgiler barındırarak ulaşıyor. Dokümanların kolay yönetilmesi, iş süreçlerine elektronik ortamda katılabilmesi için geliştirilen doküman yönetimi sistemlerine elektronik hale dönüştürüldükten sonra katılıyorlar. "Yakalama" esnasındaki başarı ne kadar fazla ise bilgilerin yönetimi de o denli kolay ve etkili oluyor. Doxoft doküman yönetimindeki tecrübe ve yetisini HP nin yakalama teknolojilerindeki avantajları ile birleştiriyor. Kolay yönetilebilir profil tarama tuşları, yüksek OCR kapasitesi, görüntü iyileştici Kofax VRS desteği ile sunulan HP Smart Document Scan Software, dokümanların yakalama aşamasında da en yüksek teknoloji ile işlemden geçmesini sağlıyor.
Görüntü İşleme Teknolojileri – Digiform
"Yakalama" işlemi sonrasında dokümanlar sisteme henüz katılmadan önce kurum ya da kuruluşlar kendilerine özel doküman işleme ihtiyaçlarının karşılanmasını da isteyebiliyor. Taranan bir dokümanın ICR işlemi görerek belli noktalarındaki bilgilerin otomatik şekilde indeks alanı olarak tanımlanması, doküman tarama ve veri girişi işinin dış kaynaklarca gerçekleştirilmesi, girilen bilgilerin tekliğinin ve bilgi kirliliğinin önlenmesi gibi ihtiyaçlarda Digiform iş ortaklığı pazara üstün bir hizmet sunuyor. Uygun maliyetlerle firmaları ağır masraflardan kurtaracak dış kaynak temelli görüntü işleme teknolojileri Digiform ile artık pazara daha da yakın.
Bilgi, Belge ve Süreç Yönetimi – Doxoft
Formatı ya da geldiği kanal fark yaratmaksızın Doxoft firmaların doküman, e-form ve iş süreçleri temelli ihtiyaçlarına çözümler sunmaktadır. Gerek yakalama teknolojileriyle elektronik ortama geçirilen dokümanlar, gerekse doğrudan ulaşan e-mailler gibi tüm dokümanlar saklanabilmekte ve yönetilebilmektedir. Doküman yönetimi anlayışının merkezindeki sistem olan Doxoft sağladığı teknoloji ve fonksiyonlarla dünya standardında bir çözümdür.
E-imza/Mobil İmza
"Elektronik imzayla buluşma noktası" sloganıyla müşterilerini "güvenli" elektronik hayata taşımayı amaç edinen EGA, elektronik imza entegrasyon ve danışmanlık hizmetleri ile Açık Anahtar Altyapısı çözümleri sunmaktadır. Elektronik altyapılı imzalama metodları gitgide yaygınlaşmakta, iş süreçlerindeki onay mekanizmasındaki yerini de doküman yönetimi araçlarıyla almaktadır. Doxoft-EGA işbirliği ile hayat bulan elektronik imza uygulamaları Türkiye' de bir doküman yönetimi sisteminde ilk olarak Doxoft ile gerçekleşmiştir.
Bankacılık uygulamalarıyla yaygınlaşan mobil imza teknolojisi de Doxoft-EGA-Turkcell işbirliği ile pazara sunulmaktadır. Mobil imza kanunen geçerli şekilde güvenli elektronik imza atılabilmesini sağlayan bir servistir. Mobil olma kavramını bir doküman yönetimi sistemindeki onay mekanizmasında da had safhaya getiren uygulama pazarda bir ilktir. Sistem bir seyahat sırasında dahi yetkilinin bir dokümanı onaylamasını sağlamaktadır.
Doküman ve süreç yönetiminin kritik bileşenlerinden olan "Onay Mekanizması" artık elektronik ve mobil imza alternatifleriyle karşılanabilmektedir. Bu uygulamalar için en verimli çalışmaları sağlayacak işbirlikleri ve teknolojiler Doxoft ile biraraya gelmiştir.
http://www.turkcell.com.tr/bireysel/servisler/asistan/Turkcell_mobil_imza