Referanslar
Faaliyet Alanı : Üretim
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Kalite dokümantastonun tümü sistem üzerinden takibi.
- Kalite süreçleri ile başlanan ve firma bütününe yayılan uygulama ile süreçlerin etkin ve aktif yönetimi.
- Bursa ve İstanbul fabrikasında aktif olarak hem tam yetkili kullanıcılar hem de çok sayıda görüntüleme kullanıcısı tarafından gerekli bilgilere doğru zamanda ve yetkilerle ulaşım.
- Kalite yönetimi tarafındaki uygulama ile çok sayıda denetleme ve değerlendirmeden geçilmiştir.
Faaliyet Alanı : Üretim
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Proje süreç ve dokümantasonu yönetimi.
- Genel dokümanların yönetimi.
- Süreçlerin yönetimi.
- Faksların otomatik arşivlenmesi ve dağıtımı.
Faaliyet Alanı : Sigorta
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Genel dokümantasyon ve süreç yönetimi.
- Her tür yazılı evrak yönetimi.
- Başlangıç projesi olarak
- İzin Talep
- Basılı Belgelerin Yönetimi
- Bilgi İşlem Talepleri
- Fatura Odeme-Avansli Fatura Kapatma
- Gecici Gorev Formu
- Bireysel Pazarlama Kanalı İle Satış (Bireysel Emeklilik)
- Genel Müdürlük Ferdi Hayat Yeni Giriş-Yenileme (Hayat Ürünleri)
- Ferdi Hayat Poliçe Üretim İşlemleri
- Mevcut uygulamalar ile tam entegrasyon sağlanmıştır.
Faaliyet Alanı : Finans
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Genel dokümantasyon ve süreç yönetimi.
- Her tür yazılı evrak yönetimi.
- Faksların yönetim ve dağıtımı.
Faaliyet Alanı : Hizmet
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Genel dokümantasyon ve süreç yönetimi.
- İthalat, ihracat ve gümrük dosyalarının arşivi ve yönetimi.
- Çok yüksek sayıdaki dokümanların takip, arama ve sorgulama işlemleri.
Faaliyet Alanı : Hizmet
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Genel dokümantasyon ve süreç yönetimi.
- Abone yönetim sistemi ile entegre olarak abone kayıtlarının yönetimi
- Kalite dokümantasyon ve süreçlerinin yönetimi.
Faaliyet Alanı : Kamu
Uygulama : Bütçe ve Mali Kontrol Bölümü
- Genel dokümantasyon ve süreç yönetimi.
- Evrak takibi.
- Dokümanların ilgili kişiler ile web tabanlı paylaşımı.
Faaliyet Alanı : Kamu
Uygulama : Strateji Geliştirme Başkanlığı
- Genel dokümantasyon ve süreç yönetimi.
- Evrak takibi.
- Dokümanların tüm ilgili birimler ile paylaşımı ve akışların otomasyonu. Bu akışlardan iç yazışma ve giden evrak süreçlerinde E-İMZA kullanılarak onay mekanizmasının yürütülmesi.
Faaliyet Alanı : Kamu
Uygulama : İç Denetim Başkanlığı
- Genel dokümantasyon ve süreç yönetimi.
- Evrak takibi.
- Dokümanların ilgili kişiler ile web tabanlı paylaşımı.
TPAO
Faaliyet Alanı : Enerji
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Gelen-giden evrak yönetimi.
- İnsan kaynakları, muhasebe, finans, arama, teknik bölüm gibi firma içerisindeki tüm bölümler tarafında hem dokümanların yönetilmesi hem de süreç yönetimi.
- 3000 nin üzerinde kullanıcı tarafından şirket genelinde kullanılan ERP sistemi ile entegre olarak çalışmaktadır.
- ERP sistemi Doxoft uygulamasını kendi sistemi tarafından tutulmak istenen kayıt ve dokümantasyonunu yönetmek için de kullanmaktadır.
- Yapılan entegrasyon çalışması sonunda her iki uygulama tarafında da oluşturulan verilerin paylaşımı ve süreç yönetimi kısımında tam bir entegrasyon sağlanmıştır.
- Türkiye Petrolleri’nin yaygın ve farklı ülkelerdeki tüm ofis ve bölümleri tarafından kullanılmaktadır.
Faaliyet Alanı : Kamu
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Tüm dokümantasyonun yönetimi, tüm birimlerde paylaşımının sağlanması.
- Mesleki daireler öncelikli olarak tüm birimlerin tüm iş süreçlerinin yönetimi.
Faaliyet Alanı : Eğitim
Uygulama : Kayıt Kabul bölümünde
- Tüm öğrenci dokümanlarının ve dosyalarının arşivlenerek saklanması, gerektiğinde hızlıca ulaşılarak bu bilgilerin güncellenmesi ve takibi.
Faaliyet Alanı : Üretim
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Dokümanların firma bünyesinde güvenli şekilde ve yetkiler doğrultusunda paylaşımı.
- OCR lanarak taranan dokümanların içeriklerine ve özelliklerine göre aranıp bulunması.
- Bursa fabrikasında hayat bulan projede hedef Eroğlu Makine’ nin yurtdışı işletmelerindeki doküman paylaşımını da Doxoft aracalığı ile sağlaması ve globalde yayılması.
Faaliyet Alanı : Sigortacılık
Uygulama : Allianz Sigorta bilgi işlem departmanında
- IT departmanının kendi arasında gerçekleştirdiği doküman paylaşımı.
- Dokümanların elektronik arşivde revizyon takibi ile yönetilerek istenildiğinde gerekli dokümana hızlı ulaşım.
Faaliyet Alanı : İnşaat
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Kalite dokümanları ile genel dokümantasyon yönetimi.
- Özellikle uzak ofis ve şantiyelerin merkez ile dokümantasyon ve proje dokümanları bazında takip ve yönetimi.
Faaliyet Alanı : Enerji
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Genel dokümantasyon yönetimi.
- Süreç ve forma yönetimi.
Firma Adı : Entaş A.Ş.
Faaliyet Alanı : İnşaat
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Firma genelinde yaygın olarak kullanılan satış, teklif ve sipariş süreçlerinin takibi.
- İlgili tüm dokümanlar ve formların yönetimi.
- Genel doküman yönetimi
Faaliyet Alanı : Finans
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
Faaliyet Alanı : Finans
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
Faaliyet Alanı : Üretim
Uygulama : 10 farklı ülkedeki 11 fabrikalarında ilgili tüm bölümlerde
- Firma içindeki tüm dokümanların yönetimi ve ilgili birimlerde paylaşımı.
- Arşiv yönetimi ve dokümanların yetkililerce paylaşımı.
Faaliyet Alanı : Finans
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Bankanın gelen-giden evraklarının ilgili süreçler içerisindeki dağıtımının gerçekleştirilmesi, girişi ya da çıkışı yapılan dokümanların yetkilendirilmiş klasör hiyerarşisinde elektronik arşive dahil edilerek kullanıcıların erişimine sunulması.
- Bankanın operasyon bölümünde kullanımı sık müşteri dokümanlarının (örn müşteri sözleşme dokümanları) yetkililerce kolay ulaşımının sağlanması, gerekirse güncellenecek sözleşmelerin iş akışlarında onay mekanizmasından geçirilmesi.
Faaliyet Alanı : Finans
Uygulama : İlgili tüm bölümlerde
- Tüm dokümantasyonun yönetimi.
- Dokümanlarla beraber gelen evrak, giden evrak gibi tüm süreçlerin yönetimi. Bunun yanında masraf, izin talep formu ve işe giriş-işten çıkış gibi formların da kullanımıyla firma içi tüm süreçlerin yönetimi.
- Dokümanların ilgili tüm birimlerde paylaşımının sağlanması.