Sık Sorulan Sorular
- İş akışı istemiyorum ama entegre olduğu belirtiliyor. Almak zorunda mıyım?
- Hangi işletim sistemlerini destekliyor ?
- Doxoft’ un çalışması için istemcilere hangi programlar kurulmalıdır ?
- Kurumumuzda bölge müdürlükleri var, onlar da belgelerini saklayabilirler mi ?
- Hangi faks sunucu sistemleriyle entegre çalışıyor ?
- Altyapısı ne kadar ölçeklenebilmektedir ?
- Mevcut bir doküman yönetim sistemim var, Doxoft kullanabilir miyim ?
- Böyle bir sistemi satın almadan evvel denemek istiyorum, ne yapılabilir ?
- Saklanabilecek doküman sayısı nedir ?
- Sistemde aynı anda çalışabilecek iş akışı sayısı kaç olabilir ?
- Doxoft’ un yatırım miktarı ne kadardır ?
- Dokümanlarımı Doxoft’ a emanet ettim, kullanmak için hep şirket içinde mi olmalıyım ?
- Doxoft’ u kuruma nasıl yaygınlaştıracağım ?
İş akışı istemiyorum ama entegre olduğu belirtiliyor. Almak zorunda mıyım?
Hayır, iş akışı KOBİ paketinde opsiyoneldir, ayrıca satılmaktadır. Entegre’ den kasıt, başka bir markaya ait olmayıp, tercih edildiğinde entegrasyon çalışması gerekmemektedir.
Hangi işletim sistemlerini destekliyor ?
Sunucu sistemleri şimdilik Linux, Solaris, HP-UX, Microsoft Windows 2000, XP ve 2003’ tür. İstemci sistemi olarak Internet Explorer yeterlidir.
Doxoft’ un çalışması için istemcilere hangi programlar kurulmalıdır ?
Standart Microsoft Windows işletim sistemi üzerinde çalışan Internet Explorer yeterlidir. Başka bir program kurulmasına gerek yoktur.
Kurumumuzda bölge müdürlükleri var, onlar da belgelerini saklayabilirler mi ?
Evet, uzak ofisler için lokal doküman kasaları kullanarak performansı artırabilirsiniz.
Hangi faks sunucu sistemleriyle entegre çalışıyor ?
Şu aşamada GFI Faxmaker ve LightningFax ile entegrasyon mevcuttur. Diğer sistemlerle de entegrasyon kurulması mümkündür.
Altyapısı ne kadar ölçeklenebilmektedir ?
10.000 üzeri kullanıcıya kadar ölçeklenebilmektedir.
Mevcut bir doküman yönetim sistemim var, Doxoft kullanabilir miyim ?
İlave olarak Doxoft alıp kullanabilir, ayrıca çok cazip değiştirme kampanyalarından faydalanabilirsiniz.
Böyle bir sistemi satın almadan evvel denemek istiyorum, ne yapılabilir ?
Çok uygun şartlara kiralama imkanı vardır, lütfen müşteri temsilcisi ile irtibata geçiniz.
Saklanabilecek doküman sayısı nedir ?
Doxoft içerisinde saklanacak doküman sayısı, sistemin kullanımına sunulan manyetik ortam (HDD) miktarıyla sınırlıdır.
Sistemde aynı anda çalışabilecek iş akışı sayısı kaç olabilir ?
Böyle bir üst sınır yoktur, aynı akışlar veya farklı akışlar ihtiyaç duyulduğu kadar paralel veya seri çalıştırılabilir, 1000’ lerce akış veritabanı ve uygulama sunucusunun ölçeklenmesi sayesinde aynı anda sistemde çalıştırılabilir.
Doxoft’ un yatırım miktarı ne kadardır ?
Başlangıç maliyetleri oldukça uygun ve ekonomiktir. Kullanıcı miktarına göre alınan lisanslar da hem başlangıçtaki maliyetleri, hem de ileride yapılacak ilaveleri kolaylıkla bütçelenebilir yapmaktadır.
Dokümanlarımı Doxoft’ a emanet ettim, kullanmak için hep şirket içinde mi olmalıyım ?
Doxoft, web arabirimi sayesinde ister şirket içi ister şirket dışı istenilen yerden çalışma imkanı verir. Tatilde kumsaldan GPRS destekli PDA ile, yurtdışında internet kafeden veya yolculukta notebook ile dokümanlarınıza her an ulaşabilir, hatta iş akışı bile tasarlayabilirsiniz.
Doxoft’ u kuruma nasıl yaygınlaştıracağım ?
Doxoft bir doküman ve iş akış sistemidir. Kurumun temel yapı taşlarından biri haline geleceğinden, neredeyse her personel direkt veya dolaylı olarak uygulamadan etkilenecek ve kullanacaktır. Herhangibir aksaklığa ve kesintiye sebep olmamak için geçişleri ve projeleri planlarken mutlaka fazlandırarak planlamalı ve hayata geçirmelisiniz. Bu, hem kurumda başarı öyküleri yaratacak hem de bir seferde yapamayacağınız geçişleri parça parça tamamlamanızı sağlayacaktır.