Doxoft Kurumsal
Kurumsal paket kobiler ile orta ve büyük kurumlarda ihtiyaç duyulan tüm doküman tiplerinin kullanılabileceği ve istendiğinde iş akışı uygulamalarının modellenebileceği bir sistem olarak geliştirilmiştir. Kurumsal ihtiyaçların sonucu olarak kullanım kolaylığı, özelleştirilebilirlik, diğer paketlerle entegrasyon imkanları, sistem yönetim ihtiyaçları ve ölçeklenebilme konuları ayrıca ele alınmıştır. Bilhassa tamamen web temelli bir yazılım olması sayesinde bakım ihtiyaçları en alt seviyededir. Opsiyonel olarak sunucu işlemcisi sayısına göre lisanslanarak kendini kanıtlamış güçlü altyapısı sayesinde 10.000 ve üzeri kullanıcıya ölçeklenebilmekte ve performans kaybına uğramadan hizmet seviyesini en üst düzeyde tutabilmektedir.
Kurumsal Kullanıcılar Doxoft İle Neler Yapabilir;
- Posta ile gelen evraklar taranarak kaydedilebilir, arşivleme, havale, dağıtım, görüş alma işlemleri gerçekleşebilir.
- Dijital ortamda (faks, e-posta) gelen evraklar kaydedilebilir, arşivleme, havale, dağıtım, görüş alma işlemleri gerçekleşebilir.
- ISO-Kalite Güvence Sisteminin uygulanmasında kullanılan prosedür, talimat ve formların yaratılma, onaylanma, yayınlanma, revizyonlama ve arşivleme aşamalarının tamamı yönetilebilir.
- Muhasebe evraklarına dijital ortamdan erişilebilir, kayıtlar ile eşleştirilebilir. E-postaların kendisi ve ekleri, diger evraklar ile beraber arşivlenerek tek arabirim ile yönetim imkanı sağlanir.
- Her tür belgenin yaşam döngüsü, versiyon ve revizyonlarla takip edilebilir.
- 128-Bit kriptolama algoritması standart olup, ihtiyaca göre kullanılabilir.
- İşletme/Kurumda üretilen evraklar ile hemen onay akışları başlatılabilir.
- Arşive kaldırılacak, belirli süreler saklanacak veya belirli süre sonunda imha edilecek belge ve evraklar için özel menüler yardımıyla raporlar oluşturulabilir ve gerekli işlemler tutanak tutularak gerçekleştirilebilir. Bu işlemi sadece özel yetkilere sahip kullanıcılar yapabilir.
- Araç talep, avans talep, izin istek gibi idari formlar doldurulabilir, onay akışları çalıştırılabilir.
- Satınalma, kalite kontrol, malzeme kabul gibi idari formlar süreçler içerisinde yer alabilir.
- Çok sayıda matbu formun girişi, el yazısı algılama sistemiyle kolaylaştırılabilir.
- İşletme/Kurumda varolan her türlü süreç/iş akışı modellenebilir, kurallarla birlikte çalıştırılabilir.
- Teknik dokümanlar, raporlar, teknik çizimler, ebatı ve formatı ne olursa olsun kolaylıkla arşivlenir, ECR (değişiklik talepleri) ve ECO (değişiklik emirleri) süreçlerine katılabilir.
- Her türlü idari ve teknik evrak, yetkiler dahilinde yan sanayi, iş ortağı, hatta müşterilerle paylaşılabilir.
- Çift imza desteği ile sekreterler yöneticilerin işlerini yapabilir, ama onayları ikinci imza ile ancak müdürler verir.
- Opsiyonel görüntüleme programı aracılığıyla web üzerinden her türlü belge, teknik çizim vs. görülebilir, görüş konabilir, karalama yapılabilir.
- Kaynak planlama, MRP ve muhasebe programları ile veri aliş verişi yapılabilir, belirli aşamalarda bilgiler paylaşılabilir.
- Elektronik imza desteği ile imza, yetkili şahısların imzaları taklit edilemez biçimde evraklara eklenebilir. Ayrıca mobil imza kullanım imkanı ile de, onay mekanizmasının yetkili kullanıcı tarafından ofis dışından sürdürülebilmesi sağlanır.
- Kurumsal uygulamalar ile entegrasyon sağlanabilir. Sınırsız kullanıcı imkanıyla, kurumlar avatajlı lisanslama yapabilmektedir.
- Çok uluslu kurumlarda çoklu dil desteği ile ayni anda, aynı sisteme farklı dillerdeki kullanıcılar giriş yapabilir ve kendi dillerinde hazırlanmış ekran ve mesajlarla eş zamanlı çalışabilirler.
- Kurumsal veritabanları ile entegrasyon sağlanabilir. CRM ve ERP programları ile veri alış verişi yapılabilir, belirli aşamalarda bilgiler paylaşılabilir.
- İstenirse tüm sistem için ASP modeliyle barındırma yapan firmalardan dış hizmet alınabilir, evraklar ve akış güvenli bir sistemde sizin adınıza çalıştırılabilir.