Enerji
Enerji, hem üretim hem de operasyonel bölümlerde kalite standartlarının fazlasıyla kullanıldığı, kalite standartlarına ehemmiyetle uyulması gereken bir sektördür. Sağlanan hizmetin, ürünlerin, ürünlerin dağıtımı ve sunumunun belgelenerek tasdiklenmesi gerekmektedir. Bilgi, veri ve metodların yetkili personeller tarafından iyice anlaşılması ve kullanılması gerekmektedir. Firma ya da kurumlar hizmet seviyelerini üst seviyede tutabilmek için doküman ve süreçlerini etkin şekilde yönetmelidir.
Kalite süreçleri ve dokümanlarının yönetimi, dokümanların ilgili birimlerce yetki seviyeleri dahilinde güncel revizyonlarıyla paylaşımı, iç yazışma, gelen evrak, giden evrak gibi tüm süreçlerin yönetimininin profesyönelce sağlanması için Doxoft etkin çözümler sunmaktadır. Olurlar, prosedürler, talimatlar, toplantı tutanakları gibi doküman ve elektronik form tipleri ilgili süreçler parelelinde yönetilebilmektedir. Gelişmiş arama fonksiyonları sayesinde dokümanlara ilişkin veriler, içerik, sayı ve notlarından aramalar yapılabilmektedir.
Sınırsız sayıda ve hiyerarşide yaratılabilen sanal klasör yapısı, sınırsız doküman ve doküman özel alanı yaratabilme kabiliyetleri ile Doxoft, konuya üst seviyede çözümler getirmiştir. Hızlı şekilde tasarlanabilen süreçler, hızlı hayata geçen projeler, eksiksiz süreç takibi, esnek yapı ve planlı çalışma anlayışı ile Doxoft kurum ve kuruluşların işini kolaylaştırarak sanal hafızaları ile tüm süreçlerini yönetmeyi sağlayan bir çözümdür.
Doxoft' un yöneteceği potansiyel uygulamalar;
- Uygunluk Denetimi İzleme
- Doküman Denetimi ve Arşivleme
- Eğitim Kayıtları İzleme
- Taşeron İzleme
- Kullanıcı, Dosya, Doküman ve Grup Bazında Güvenlik
- İş Akışı Yönetimi
- Eylem Planı İzleme
- Satıcı Firma Yönetimi
- "Hot Work" Permileri
- Proses Tehlike Analiz Bulguları ve Eylem Planları