Perakende
Perakende sektöründe faaliyetlerini sürdüren firmalar özellikle dağıtık yapılarıyla dikkat çekmektedir. Bir firmaya ait birçok marka ve işletmesi, ya da bir firmanın fazla sayıda bayi ya da noktası bulunan sektörde yoğun bir doküman akışı yaşanmaktadır. Bu dokümanların ister merkezi ister dağıtık yapıda yönetilebilmesi için web temelli bir uygulama en verimli yöntemdir. İstemcilere kurulum gerektirmeyen tamamen web temelli yapısıyla Doxoft perakende sektörü için de etkin çözümler sunmaktadır. ASP modeli ile çalışabilen yapısı tek bir firmanın markalarını ayrı şirketlermiş gibi yönetebilmesini de sağlayabilmektedir.
Firmalara ait birçok marka, hizmet noktalarını kiralamaktadır. Yapılan kira kontratlarının geçerlilik süreleri mal sahibi ile kiracı arasında karşılıklı hak iddiaları için kritik noktalardır. Geçerlilik süresi dolduğunda belirtilmesi gereken bu dokümanlar, ancak yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilmeli, gerektiğinde şifrelenebilmelidir. Searchable .pdf formatında taranabilen ilgili dokümanlar Doxoft elektronik arşivinde içeriklerine göre aranılabiliyor olacaktır. Böylece sözleşmelere, kontratlara, faturalara ve diğer tüm dokümanlara erişim çok kolayca sağlanacaktır.
Doxoft' un yöneteceği dokümanlara örnekler;
- Kira Sözleşmeleri
- Ürün ve Hizmet Planları
- Teslim Belgeleri
- Eğitim Kayıtları
- Sigorta Poliçeleri
- Satış Sözleşmeleri, Satış Teklifleri
- İrsaliyeler
- Faturalar
- Ürün Yönetimi Dokümanları