Maliyet, kalite, hız ve yaratıcılık, mühendislik tasarım ve geliştirme sürecindeki itici güçlerdir. İşletmeler rekabet gücünün, geliştirme sürecinin baslangıç aşamalarına bağlı olduğunun artık bilincindedir, çünkü bu aşamalarda, tasarımları tekrar kullanma ve değişiklikleri hızla uygulama yeteneği, geliştirme sürecini kısaltabilmekte ve maliyetleri düşürebilmektedir.
Mühendislik tasarımlarının hayata geçirilme aşaması boyunca verilerin düzenlenmesi, bu verilere erişilebilmesi ve bunların kontrol edilebilmesi için doküman ve bilgi yönetim sistemlerine ihtiyaç vardır. Doxoft, şirketlerin dokümanlara ve verilere hızla ulaşmasını sağlayan, bilginin kalitesini ve akışını iyileştiren bir doküman yönetimi ve iş akışı paketidir. Ürün her aşamada, güvenlik, revizyon kontrolü ve denetim takibini sağlamaktadır.
Mühendisler, mühendislik değişikliklerini etkin bir biçimde uygulayabilmek veya yeni ürünler tasarlayabilmek için erişilebilir ve güncel dokümantasyona güvenmek durumundadır. Doxoft'un kapsamlı arama yetenekleri, CAD çizimleri, malzeme listeleri (BOM) ve spesifikasyonlar gibi en önemli dokümanlara hızlı ve devamlı erişimi sağlar. Tüm dokümanlar tam dağıtım ve revizyon kontrolüne dahil olduklarından, talep edildiğinde doğru olan versiyona daima erişilebilir. Dokümanlar arasında kolayca ilişki kurulabilir, örneğin bir CAD çizimi kendi malzeme listesine bağlanabilir.
Doxoft' un açık mimarisi ve standartlara uygunluğu, kullanıcılara bu ürünü işletmelerindeki üretim ihtiyaçlarını "planlama sistemi" gibi diğer uygulamalarla bütünleştirme olanağı verir. Ayrica Doxoft üretim kuruluşlarının vazgeçilmez ihtiyaçlarından ERP ve PDM paketleri ile tam veri paylaşımi yaparken, onların dokümanlarını, çizimlerini yaşam döngüleri boyunca yönetir.
İster elektronik, ister basılı olsun, tüm dokümanlar Doxoft ile yönetilebilir. Doxoft, CAD çizimlerini, iş belgelerini, teknik belgeleri, hesap çizelgelerini, e-formları, raster görüntülerini, ses ve videoyu da içeren her türlü belgeye erişimi, bunların depolanmasını ve izlenmesini kolaylaştırır. Elektronik dosyalar, gerek tek bir bölgede gerekse birçok bölgede faaliyet gösteren işletmelerin ortamına uygun şekilde düzenlenebilir. Erişim ayrıcalıkları, belge düzeyine kadar genişleyebilen bir çoklu-düzey güvenlik şeması yoluyla kontrol edilir. Doxoft' un birleşik doküman özelliği bir grup dosyayı tek bir belgeymiş gibi yönetmenize ve yine bununla beraber her dosyayı bağımsız olarak görmenize, yazmanıza ve kontrol etmenize olanak verir.
Doxoft' un yöneteceği dokümanlara örnekler;
Doxoft' un üretim kuruluşlarına sunduğu hizmetlerden bazıları;